Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Intarsting (dalej: "Serwis"). Administratorem danych osobowych jest firma Intarsting z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 142, 01-651 Warszawa (dalej: "Administrator").

1. Informacje ogólne

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników Serwisu. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. W szczególności Administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników Serwisu przetwarzane są przez Administratora zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwane dalej "RODO" oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Cele i zakres zbierania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu w następujących celach:

• realizacji umów wynajmu samochodów,
• obsługi procesu rezerwacji samochodów,
• rozpatrywania reklamacji,
• odpowiedzi na zapytania użytkowników,
• wysyłki newslettera (po uprzednim wyrażeniu zgody),
• marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania lub pobytu,
• numer PESEL,
• numer dowodu osobistego lub paszportu,
• numer prawa jazdy,
• informacje o płatnościach i transakcjach,
• adres IP komputera,
• informacje zawarte w plikach cookies.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie jednej z poniższych przesłanek:

• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane te są przetwarzane do momentu jej wycofania.

W przypadku danych przetwarzanych w związku z realizacją umowy, dane te są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych użytkowników Serwisu mogą być:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora,
• podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi IT, marketingowe, księgowe, prawne, kurierskie, pocztowe,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
• firmy ubezpieczeniowe w zakresie niezbędnym do zawarcia umów ubezpieczenia pojazdów.

7. Prawa użytkowników

Użytkownikom Serwisu przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Informacje o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
• utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
• określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każda zmiana będzie publikowana na stronie Serwisu. Data ostatniej modyfikacji znajduje się poniżej.

11. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących użytkownikom można kontaktować się z Administratorem:

• pisemnie na adres: Intarsting, Gwiaździsta 31, 01-651 Warszawa,
• mailowo na adres: [email protected],
• telefonicznie pod numerem: +48 53 150 26 68.